مصلحة كتابة المجلس والشؤون الإجتماعية والمجتمع المدني
أخر تحديث : 2020-09-17 16:47:21
مكتب شؤون المجلس:
ü برمجة تواريخ انعقاد دورات المجلس واجتماعات المكتب ولجن المجلس .
ü التنسيق مع مديرية المصالح من اجل تحديد مختلف النقط والمواضيع التي تقترحها أقسام ومصالح الجماعة قصد
ü إدراجها في جدول أعمال الدورات، أو المكتب أو اللجان.
ü تهيئ ملفات النقط المدرجة في جدول أعمال دورات المجلس واجتماعات المكتب واللجان.
ü التكفل بإجراءات تبليغ جدول الأعمال للسلطة الإدارية المحلية المختصة وتبليغ الدعوات للمستشارين الجماعيين
ü والمصالح الداخلية والخارجية .
ü إعداد دعوات أعضاء المكتب ولجن المجلس للاجتماعات وتتبع أعمالها طبقا للنظام الداخلي للمجلس.
ü اتخاذ التدابير التنظيمية واللوجيستيكية اللازمة من ا جل التحضير النعقاد الدورات والاجتماعات .
ü إعداد محاضر الدورات وتدوينها في سجل المداولات وحفظ المحاضر المتعلقة بالدورات واجتماعات اللجان ومكتب
ü المجلس.
ü العمل إلى جانب مديرية المصالح على تتبع المقررات والملتمسات الصادرة عن المجلس.
ü تحرير تقارير اللجان والتوصيات الصادرة عنها.
ü القيام بكل ما يتعلق بأنشطة المكتب والمجلس واللجان.
مكتب الشؤون الاجتماعية والمجتمع المدني:
ü يسهر المكتب ، بصفة عامة، على التوعية وتنشيط الحركة الثقافية والتربوية والترفيهية، والأنشطة الرياضية
ü والتنسيق مع الجمعيات والمنظمات الإنسانية العاملة في هذه المجالات .
ü تتبع تنظيم وتنشيط التظاهرات الرياضية والثقافية والتربوية والترفيهية بالمدينة بناء على البرنامج السنوي الذي يتم
ü تحديده في بداية السنة بناء على توجهات المجلس الجماعي وبتنسيق مع مختلف الأندية الرياضي ة والجمعيات الناشطة
ü بتراب الجماعة.
ü تتبع تنظيم عمليات الولوج لمختلف بنايات وفضاءات المرافق الرياضية المتواجدة بتراب الجماعة.
ü تشجيع ومساندة الجمعيات والأندية الرياضية لممارسة وتطوير أنشطتها.