مكتب الموارد البشرية :

ü   تتبع المسار المهني والوضعية الإدارية للموظفين

ü   تدبير التغييرات التي تطرأ على الوضعية الإدارية للموظفين

ü   ضبط حضور وغياب الموظفين

ü   تقييم الموظفين وتدبير إجراءات العقوبات

ü   تنظيم امتحانات الكفاءة المهنية

ü   التتبع والمراقبة

ü   مسك بنك المعطيات

ü   إجراءات الدعم والتأطير

ü   إعداد وتصفية وتنفيذ نفقات الموظفين والأعوان

ü   مسك الوضعيات المحاسبية والملفات وحفظها

ü   تحديد الحاجيات

ü   الإشراف على التوظيف

ü   استقبال وإدماج الموظفين الجدد

ü   توفير الحلول المناسبة التخطيط الاستراتيجي ولتحقيق الأهداف المسطرة من طرف الجماعة في مجال الموارد البشرية

ü   تحسين نجاعة ومردودية الموارد البشرية الجماعية

ü   تتمين القدرات الفردية وجعلها أكثر قابلية التكيف مع الوضعيات الجديدة ومسايرة التغيير الذي تفرضه الحاجيات

ü   والأنظمة المعمول بها

مكتب الشؤون القانونية :

ü   تتبع القضايا والمنازعات بتنسيق مع محامي الجماعة

ü   مسك سجل المنازعات القضائية

ü   تتبع إجراءات الدعاوي في جميع مراحلها بتنسيق مع رئاسة المجلس الجماعي ومديرية المصالح ومحامي الجماعة

ü   ومصالح الجماعة لإعداد عناصر الدفاع

ü   التنسيق مع جميع الجهات المعنية في كل ما يتعلق بقضايا الجماعة

ü   ملء جداول المنازعات القضائية طبقا لمنشوري عدد: 158 بتاريخ: 22 مارس 1990 وتوجيهها في نهاية كل سنة

ü   إلى الإدارة المركزية

ü   طلب استشارات من الإدارة المركزية كلما دعت الضرورة إلى ذلك

ü   السهر على عمليات الصلح مع المدعين كلما دعت الضرورة إلى ذلك

مكتب التدقيق والتوثيق :

ü   تتجلى أهمية التدقيق والتوثيق في كونها تمكن المدبر من امتلاك تصور حقيقي عن العملية التدبيرية وبالتالي

ü   تمكينه من الوقوف على مكامن القوة والضعف وكذا التعرف على الايجابيات والنواقص التي تعتري التسيير مما يسمح

ü   بتقويم الإختلال واتخاذ التدابير اللازمة لتصحيح الوضع وبالتالي فان التدقيق والتوثيق يمكن من تعزيز مبادئ الحكامة

ü   الجيدة للجماعة وكسب ثقة المواطنين

ü   وتتخلص المهام الرئيسية للمكتب في:

ü   مراقبة كافة ملفات وأعمال المصالح الجماعية

ü   تقييم مدى تحك م الإدارة الجماعية في المخاطر المتعلقة بالعمليات التي تنجزها واقتراح الحلول لتصحيحها

ü   تقديم الإرشادات والتوصيات الكفيلة بتحسين أداء المصالح الجماعية

مكتب الحالة المدنية مركزي وأربعة مكاتب فرعية بالملحقات الإدارية :

ü   مكتب الحالة المدنية 

ü   مسك السجلات المتعلقة بالحالة المدنية والسهر على المحافظة والعناية بها

ü   إعداد شواهد مطابقة الاسم

ü   شواهد إدارية لإضافة اليوم والشهر

ü   تغيير الأسماء الشخصية والعائلية بالأحرف اللاتينية

ü   تصحيح وتنقيح بيانات رسوم الحالة المدنية بعد الإذن بذلك من طرف المحكمة أو العمالة حسب الاختصاص

ü   شواهد اتباث الهوية الموحدة

ü   تلقي تصاريح الوالدات والوفيات

ü   شواهد عدم تسجيل الوالدات والوفيات

ü   شواهد استمرار العالقة الزوجية

ü   شواهد عدم الزواج وعدم الطالق والعزوبة

ü   شهادة الزوجة الوحيدة وشهادة تعدد الزوجات

ü   شواهد الخاطب والمخطوبة

ü   البطاقات الشخصية والنسخ الموجزة الوالدات والوفيات

ü   شواهد التحمل العائلي

ü   شواهد الحياة الفردية والجماعية

ü   تلقي طلبات إحداث الدفاتر العائلية للحالة المدنية

ü   تعبئة الملفات المدرسية

ü   إعداد التقارير الشهرية والسنوية الخاصة بمكتب الحالة المدنية وإرسالها إلى الجهات المعنية

   مكتب تثبيت الإمضاء مركزي وأربعة مكاتب فرعية بالملحقات الإدارية:

ü   مكتب التصديق على الإمضاءات ومطابقة النسخ ألصولها

ü   الإشهاد على صحة الإمضاءات على الوثائق

ü   الإشهاد على مطابقة النسخ ألصولها

ü   مسك السجلات المتعلقة بالإمضاءات